Vacature: Office Manager (v/m)

Ben jij de vrolijke aanpakker die ons team komt versterken?

We zijn op zoek naar een parttime (20-24 uur) Office Manager.

 

Taken

  • Agendabeheer
  • Administratieve werkzaamheden (inboeken facturen, betalingen klaarzetten, declaraties verwerken, debiteurenbeheer)
  • Processen bewaken en vastleggen 
  • In- en uitgaande correspondentie 
  • Inkooporders  
  • Ondersteuning bij sales campagnes 
  • Personeelszaken (vakantiedagen bijhouden, vastlegging personeelshandboek) 


Je vaardigheden en ervaring

  • MBO werk- en denkniveau
  • Ruime ervaring met MS Office is een must
  • Goede beheersing Nederlandse taal
  • Engels is een pre
  • Stressbestendig


Profiel

  • Je bent zelfstandig, dienstverlenend, klantgericht en punctueel 
  • Je bent communicatief, weet van aanpakken en kan logisch nadenken
  • Je hebt goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid 
  • Je bent secretarieel / administratief sterk onderlegd 
  • Je wilt graag in een kleinschalig team werken 
  • Woonachtig in Baarn of nabije omgeving 
  • En bent gastvrij ingesteld (verzorgen kopje koffie, netjes houden kantoor e.d.)

Wij bieden
Een aantrekkelijk salaris en arbeidsvoorwaarden in overeenstemming met je opleiding en ervaring. In overleg kun je (gedeeltelijk) vanuit huis werken.
 

Lijkt het je wat, deze uitdaging en durf je het aan, samenwerken met een stel eigenwijze techneuten?
Stuur dan je brief met CV en motivatie voor 1 november 2021 naar hr@optimumict.nl ter attentie van Mark Leupen.

In de week van 8 en 15 november houden we gesprekken met kandidaten.

Wellicht zien we elkaar snel!